📧 Lexia-IA · Module Email

Votre boîte mail,
pilotée par l'IA.

Stoppez la surcharge email. Lexia Mail trie, priorise et résume vos messages entrants, rédige des réponses adaptées à votre style et vous alerte uniquement sur ce qui compte vraiment.

−75%
Temps passé
à trier ses mails
3 sec
Pour résumer
n'importe quel mail
0
Migration —
compatible Gmail & Outlook
Les défis du métier

Pourquoi votre boîte mail vous fait perdre 2h par jour

Lexia Mail s'attaque aux 3 fléaux qui plombent la productivité de tout cadre, dirigeant ou indépendant.

🌊

200+ mails par jour, noyade garantie

Newsletters, notifications, automatiques, cc/bcc inutiles, vraies demandes — tout est mélangé. Vous passez 2h à trier au lieu de répondre. La fatigue s'accumule, les vrais sujets passent.

Les mails critiques perdus dans le bruit

Une mise en demeure entre deux LinkedIn, un client mécontent enterré sous les notifs. Sans tri intelligent, les sujets vraiment urgents finissent traités trop tard — avec les conséquences qu'on connaît.

⌨️

Rédiger une réponse prend 30 minutes

Pour un mail un peu sérieux, on relit, on reformule, on hésite, on supprime. 10 mails à traiter = 5h. L'IA générique (ChatGPT) répond plat, sans votre style — résultat: vous réécrivez tout.

La solution

5 modules pour reprendre le contrôle de votre boîte mail

Du tri automatique à la rédaction sur mesure — chaque mail est traité, priorisé, ou répondu en quelques secondes.

Tri automatique
🎯

Priorisation par urgence

Chaque mail entrant est analysé en 3 secondes par Claude Haiku et classé : critique (réponse aujourd'hui), important (cette semaine), informatif (à archiver), spam. Vous ne traitez plus que ce qui compte vraiment.

  • Classification critique / important / info / spam
  • Détection automatique des urgences professionnelles
  • Reconnaissance des newsletters & notifs
  • Règles de routage par domaine émetteur
Synthèse
📝

Résumé IA en 1 ligne

Plus besoin d'ouvrir chaque mail pour comprendre ce qu'il contient. Une ligne de résumé par message, générée par IA, vous permet de scanner 50 mails en 1 minute au lieu de 30.

  • Résumé contextuel par mail (1 ligne)
  • Extraction des points d'action automatique
  • Détection des questions à répondre
  • Vue "inbox zéro" en 5 minutes
Rédaction
✍️

Réponses dans votre style

L'IA apprend de vos 100 derniers mails envoyés et propose 3 variantes de réponse fidèles à votre ton — formel, direct, chaleureux. Vous validez, ajustez, envoyez en 30 secondes.

  • Apprentissage sur vos mails sortants existants
  • 3 variantes proposées (court / moyen / détaillé)
  • Préservation de vos formules de politesse
  • Édition rapide avant envoi
Suivi

Relances & échéances

L'IA détecte les mails sans réponse depuis X jours, les SLA dépassés, les promesses tacites ("je reviens vers vous mardi"). Vous êtes alerté avant que ça devienne un problème.

  • Détection des mails sans réponse (configurable)
  • Extraction des deadlines mentionnées
  • Rappels avant échéance
  • Vue dédiée "en attente de réponse"
Compatibilité
🔌

Connexion Gmail, Outlook & IMAP

Aucune migration. Lexia Mail se branche en lecture/écriture sur votre boîte existante via IMAP standard. Vous gardez votre adresse, vos archives, vos clients — Lexia Mail ajoute la couche IA par-dessus.

  • Compatible Gmail, Outlook, ProtonMail, IMAP standard
  • Pas de changement d'adresse email
  • Lecture & envoi via votre serveur SMTP existant
  • Catégorisation par dossier/client/projet
  • Pièces jointes PDF analysées par IA (résumé contractuel)
  • 2FA SMS (Twilio) à chaque connexion Lexia Mail
Je recevais 250 mails par jour, je passais 3h à les traiter — souvent en soirée. Avec Lexia Mail, les newsletters et CC inutiles sont écartés automatiquement, je vois en 5 minutes les 10 mails qui méritent vraiment ma réponse, et l'IA me propose des brouillons fidèles à mon style. J'ai récupéré 2h de productivité par jour.
CD
Catherine D. Directrice générale · PME industrielle 80 salariés
Tarif

Un tarif simple, sans surprise

Sans engagement, activable en 24h. Premier mois offert pour évaluer la solution dans votre structure.

📬
Lexia Mail
Boîte mail pilotée par l'IA
39
HT / mois
  • Connexion Gmail / Outlook (IMAP)
  • Tri & routage automatique par IA
  • Réponses suggérées contextuelles
  • Pièces jointes & signatures intégrées
Demander une démo

Devis groupé avantageux dès 2 modules — économies jusqu'à 25%.

Déploiement

Opérationnel en 48h, sans perturber votre activité

Notre équipe connecte votre boîte mail existante, calibre l'IA sur votre style et vous forme à l'utilisation.

1

Échange de 30 min

Nous identifions vos types de mails (clients, prospects, fournisseurs, internes), vos urgences, votre style rédactionnel.

2

Configuration & formation

Connexion IMAP à Gmail/Outlook, calibration IA sur 100 de vos mails sortants, configuration des règles de tri, formation 1h.

3

Go live

Lexia Mail trie, résume et propose des réponses en temps réel. Nous restons disponibles pendant les 2 premières semaines pour affiner le style et les règles.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

L'IA a-t-elle accès à TOUS mes mails ?
Oui pour analyser et trier — c'est le principe d'un assistant mail. Mais le traitement se fait via Claude Haiku en mode API privée, sans stockage tiers. Vos mails ne servent jamais à entraîner un modèle public. Possibilité d'exclure certaines adresses (ex: avocat personnel) du traitement IA.
Compatible avec ma boîte Gmail / Outlook actuelle ?
Oui — connexion IMAP standard supportée par Gmail, Outlook, ProtonMail, OVH, Free, Orange, et tous les serveurs mail professionnels. Vous gardez votre adresse, vos archives, vos contacts. Lexia Mail s'ajoute en surcouche, sans rien casser.
Le style de mes réponses est-il vraiment fidèle ?
Lors de la calibration initiale, l'IA analyse 100 de vos mails sortants pour apprendre vos formules, votre niveau de formalité, votre vocabulaire. Les réponses générées sont des brouillons que vous validez/éditez — pas un envoi automatique. La fidélité s'améliore avec l'usage.
Que se passe-t-il pour les pièces jointes ?
Les PDFs sont analysés par IA et un résumé est ajouté au mail (ex: "PDF contrat 12 pages, durée 36 mois, 4 500€/mois"). Les autres pièces jointes (Word, Excel, images) sont conservées telles quelles, accessibles depuis l'interface.
Et si je veux désactiver l'IA temporairement ?
Bouton "pause IA" dans le dashboard — Lexia Mail redevient une boîte mail standard sans tri ni résumé. Réactivation en 1 clic. Utile en vacances ou pour des périodes nécessitant une lecture exhaustive (audit, contentieux…).

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