🕐 Lexia-IA · Module RH & Paie

Toute votre gestion RH,
partout dans le monde.

Pointeuse PIN multi-équipes, bulletins de paie automatiques avec charges sociales locales, suivi des absences et des congés. Une solution unique pour toutes vos équipes, où qu'elles soient dans le monde.

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Tous les pays gérés —
règles personnalisables
0
Saisie manuelle —
tout est automatisé
48h
Déploiement complet
sans disruption
Les défis du métier

Ce qui ralentit la gestion RH des équipes multi-sites aujourd'hui

Lexia Présence adresse les irritants quotidiens des dirigeants et services RH qui pilotent des équipes dispersées.

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Le pointage papier, source de fraudes et d'erreurs

Feuilles signées, retards non déclarés, absences oubliées — la gestion papier des présences est un nid à conflits sociaux et à erreurs de paie en fin de mois.

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Multi-pays = multi-charges sociales = casse-tête

Chaque pays a ses cotisations, ses tranches, ses spécificités. Sans système adapté à chaque législation locale, calculer la paie de plusieurs équipes à l'international multiplie les risques d'erreur.

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Consolidation mensuelle = 2 jours perdus

Récupérer les pointages de chaque site, recalculer les heures sup, vérifier les congés, reporter dans le logiciel de paie — chaque mois, une corvée qui mange du temps RH précieux.

La solution

5 modules pensés pour la gestion RH multi-équipes

De la pointeuse au bulletin de paie, tout votre cycle RH automatisé — sans compromis sur la conformité locale.

Pointage
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Pointeuse PIN multi-équipes

Pointage rapide par code PIN à 4 chiffres — sur tablette partagée ou téléphone individuel. Simple, fiable, infalsifiable.

  • Code PIN unique par collaborateur
  • Boutons couleur — entrée / pause / sortie
  • Pointage géolocalisé (anti-fraude)
  • Multi-sites avec données consolidées
Paie
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Bulletins de paie automatiques

Calcul automatique du brut, des cotisations, du net à payer — avec les charges sociales spécifiques à chaque pays. Édition PDF en un clic.

  • Calcul automatique des heures et heures sup
  • Cotisations sociales par pays appliquées
  • Bulletins PDF générés en lot
  • Export CSV compatible Sage, Cegid, PayFit, ADP
Multi-pays
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Conformité locale, partout

Tous les pays sont gérés. Chaque équipe a ses propres règles de calcul, ses tranches de cotisations, ses seuils d'heures supplémentaires — paramétrés sur mesure pour votre activité.

  • Charges sociales et cotisations personnalisables par pays
  • Conventions collectives et règles spécifiques intégrées
  • Devises et langues locales par site
  • Exemples déjà déployés : France, Suisse, Madagascar, Tunisie…
Absences
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Suivi des absences & congés

CP, RTT, maladie, formation — chaque type d'absence est tracé, validé et déduit automatiquement du compteur du collaborateur.

  • Demande de congés en ligne par le salarié
  • Validation manager en un clic
  • Compteur CP / RTT mis à jour automatiquement
  • Justificatifs (arrêts maladie) en pièce jointe
Pilotage
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Tableau de bord temps réel

Présents, en pause, absents, en retard — visualisez l'état de toutes vos équipes en temps réel, sur tous vos sites. Indicateurs RH consolidés mensuellement, comparatif n vs n-1.

  • Présents / pause / absents en temps réel
  • Tableau consolidé multi-sites
  • Heures supplémentaires détectées automatiquement
  • Compteur d'absentéisme par site et par équipe
  • Alertes retards et oublis de pointage
  • Export mensuel pour la paie en un clic
Nous gérons 80 collaborateurs sur 3 sites — France, Madagascar, Tunisie. Avant Lexia Présence, ma DRH passait 2 jours par mois à consolider les pointages papier et recalculer les charges. Aujourd'hui, c'est un export en un clic et zéro erreur. Le ROI a été immédiat.
JR
Jean Renaud Dirigeant · Groupe industriel multi-sites (80 collaborateurs)
Tarif

Un tarif simple, sans surprise

Sans engagement, activable en 24h. Premier mois offert pour évaluer la solution dans votre structure.

⏱️
Lexia Présence
Pointeuse, paie & gestion RH multi-pays
29
HT / mois
  • Pointage PIN multi-cabinets
  • Heures sup, congés, RTT, retards
  • Bulletins & exports paie automatisés
  • Tableau de bord temps réel
Demander une démo

Devis groupé avantageux dès 2 modules — économies jusqu'à 25%.

Déploiement

Opérationnel en 48h, sans perturber votre activité

Notre équipe configure votre instance, paramètre vos pays, importe vos collaborateurs et forme vos managers à l'outil.

1

Échange de 30 min

Nous identifions vos sites, vos pays, vos règles spécifiques (35h/40h, RTT, conventions collectives) et construisons votre plan.

2

Configuration & formation

Notre équipe crée vos sites, configure les charges sociales par pays, importe vos collaborateurs et forme vos managers en visio.

3

Go live

Votre pointeuse est opérationnelle sur tous vos sites. Nous restons disponibles pendant les 2 premières semaines pour les ajustements.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Comment se passe le pointage concrètement ?
Chaque collaborateur a un code PIN à 4 chiffres. Sur tablette partagée à l'entrée du site ou sur téléphone, il appuie sur "Entrée", "Pause" ou "Sortie". Le pointage est horodaté, géolocalisé et infalsifiable. Aucun téléchargement d'app ni inscription.
Quels pays sont supportés pour la paie ?
Tous les pays sont gérés. Nous configurons les règles spécifiques (charges sociales, tranches de cotisations, seuil d'heures supplémentaires, jours fériés) au pays où sont vos équipes. Exemples déjà déployés : France (URSSAF, retraite, mutuelle), Suisse (AVS, AI, LPP), Madagascar (CNaPS, OSTIE), Tunisie (CNSS) — et tout autre pays sur demande.
Compatible avec mon logiciel de paie actuel ?
L'export CSV est compatible avec la plupart des logiciels (Sage, Cegid, PayFit, ADP, Silae). Pour des intégrations directes (API), nous configurons un connecteur dédié à votre logiciel.
Plusieurs sites peuvent-ils être consolidés ?
Oui — chaque site a sa pointeuse et ses propres collaborateurs, mais le tableau de bord central consolide tout. Vous pouvez aussi créer des sous-équipes (cabinet 1, cabinet 2…) avec leurs propres managers.
Conformité RGPD pour les données salariés ?
Hébergement souverain France, chiffrement AES-256 des données salariés, droits d'accès granulaires (manager voit son équipe, RH voit tout, salarié voit ses propres pointages). DPA disponible sur demande.

Pilotez votre RH multi-sites,
sans plus jamais saisir une heure.

30 minutes de démo personnalisée. Plan de déploiement sur mesure.

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